信阳市机关事务中心圆满完成市“两会”服务保障工作
发布时间:2024-03-01 17:09:55|浏览次数:
2月19日至23日,信阳市六届人大二次会议和市政协六届二次会议在百花之声顺利召开。市机关事务中心结合“两会”议程安排和职责分工,以高度的政治责任感和务实的工作作风,提前谋划,周密部署,圆满完成市“两会”服务保障工作。
一、高度重视,压实工作责任。中心把做好市“两会”服务保障工作作为一项重要政治任务,成立以单位主要领导为组长的会务服务保障工作领导小组,并设立工作专班,制定“两会”会务服务保障工作方案,明确了会务中心、创建办、保卫科、维修中心、服务管理中心和车队六个工作组的具体负责人和职责任务,层层压实部门责任。会前和会中多次召开专题会议,听取各部门工作进度情况汇报,对存在的困难和问题到现场开展调研,及时解决问题,确保各项会务保障工作落到实处。
二、紧盯细节,抓实保障工作。对标对表全国和省“两会”标准,按照市“两会”服务工作具体要求,积极与市人大和市政协后勤会务组对接,逐项落实会场布置、会场签到、会场服务、人员引导、灯光音响、设备调试和会场的内保、安检、消防安全等工作。坚持每天及时对每个会场进行消杀工作。面对突发的低温雨雪天气,积极组织精干力量及时清理会场周围的积雪,并在会场各个出入口处采取铺设防滑地垫、摆放防滑提示牌、危险地点设置隔离桩和增加工作人员引导等方式,为人大代表和政协委员及时提供温馨的防滑措施。
三、强化标准,提升服务水平。会务服务人员统一着装,组织会前实训,以高标准进入状态。严格按照《党政机关会务服务规范》,做好会场桌椅、茶具、会议资料等物品的摆放及会中的续水工作,坚决做到统一标准、精细操作,确保桌椅、席签、茶具等“横竖一条线”,会后对茶具进行清洁并消毒。设备技术人员每天提前调试好灯光、音响等设备调试,精准操作,使各项设施设备平稳运行。