我局圆满完成市五次党代会后勤保障任务
发布时间:2016-10-11 10:53:04|浏览次数:
我局圆满完成市五次党代会后勤保障任务
一、全力以赴做好住宿就餐安排
根据市五次党代会筹备工作领导小组安排,按照往年党代会工作贯例,确定市五次党代会的代表分别入住浉河宾馆和阳光宾馆。为做好460名党代表的住宿和就餐,重点做好三个方面的工作。一是统筹协调,合理安排代表团驻地分配。党代会前,多次深入浉河宾馆和阳光宾馆,现场察看房间和就餐场地,检查设备设施完成情况,根据宾馆的总体规模、房间分布、就餐场地分布等情况,确定浉河区、罗山县、潢川县、淮滨县、光山县和市管管理区6个代表团入住浉河宾馆,平桥区、息县、商城县、新县和解放军5个代表团入住阳光宾馆。二是精心准备,合理安排代表团报到住宿。根据各代表团人数不同,为了方便党代表在驻地的联络活动,尽量将每个代表住宿房间集中在一个楼层,将代表团联络员房间安排在离电梯近的房间,提前制订接待手册,将党代表入住期间的日程、房号、餐厅和乘车等信息录入接待手册,在两个驻地宾馆大堂设报到处,安排相关接待人员提前进入驻地,做到每个代表团报到住宿都有一名工作人员对接,协调处理代表团报到入住相关事宜,确保各位代表入住房间顺畅,住的舒心。三是科学细心,合理安排代表团代表就餐。严格按照中央八项规定和有关纪律要求,党代表入住期间全部按标准安排自助餐,由于会期前后五天时间,为了让各位代表会议期间吃饱吃好,提前制订菜谱,合理调整饮食,重点关注食品安全,主动征求各代表团对饮食服务的意见建议,不断优化菜品,让代表吃的放心。
二、全力以赴做好会务服务保障
市五次党代会会务活动全程都在百花之声举行。为做好各类会议的服务保障,重点做好三个方面的工作。一是认真细致做好会前各项准备工作。对场区卫生进行全面的清扫,该通风的通风,该除尘的除尘,不留死角;对会场设备设施进行全面检查,及时做好维护保养,对电梯、空调、灯光、音响和水、电线路进行地毯式检查,发现问题及时处理,发现隐患马上排除;对各会场背景墙、会标、主题标语按照会务组要求精心制作、布置和悬挂,确保会场环境、氛围、设备设施等都达到要求。及时抽调各类保障服务人员,会前认真熟悉场地,现场严格培训,统一规定操作流程,为会议召开期间服务做好充分准备。二是全力以赴做好会议期间的服务保障。会议召开期间,现场服务人员按照规定的流程做好茶水服务和卫生清理,延长保洁时间、增加保洁频次,设备保障人员现场准确无误操作,按照会议流程转换音响、话筒、灯光和播放指定内容,确保每场会议都按照既定的流程顺利举行,没有出现任何不当操作和失误。切实加强内部秩序管理,全力保障设施设备高效运行,努力提升服务人员综合素质,确保各项工作落实到位。三是合理调配岗位做好人员保证。党代会期间,服务会议达133场次,其中大剧院使用6次。做好会议服务保障工作,人员到位是关键。在保证行政办公区正常值班人员外,其余服务保障人员全部抽调到百花之声全力保障党代会,特别是会议转换期间,根据会议需要变换布置,工作人员基本都是利用中午和夜晚时间加班加点布置,重新搬运桌椅,重新铺桌布摆茶具,加强现场卫生保洁,保证会场在会议召开之前全部达到会务组要求。
三、全力以赴做好交通车辆保障
根据各代表团人数和驻地安排情况,市五次党代会共租用35座宇通大巴车15辆,其中浉河宾馆8辆,阳光宾馆7辆。为做好交通车辆保障,重点做好三个方面的工作。一是安全第一,做好车辆和驾驶员资质检查。党代会代表用车安全是第一位的,我们会前派相关人员到信运集团察看车辆外形、座位、车况等详细情况,挑选具有准驾资质、业务过硬和有相关服务大型活动经验的驾驶员,会议召开的头一天,大会使用车辆全部停运进行卫生清洁、安全检测和防爆检查,确保党代表使用车辆车况良好。二是合理调度,做好车辆使用时间安排。为保证代表准时、舒适乘车,提高工作效率,根据会议议程,经与会务组反复沟通对接,与交警部门计算路程时间后,制订车辆乘车和出发时间表,遇特殊情况或接到临时任务,迅速反应,及时安排,确保党代会期间代表乘车时间无误差。三是加强保障,做好会场和驻地现场服务工作。由于党代会用车多、时间长、要求高,为保证大会用车不出现纰漏,我们选派了五名工作人员在会场和驻地宾馆现场服务,保证现场车辆有序出入和随时调用车辆,保证及时检查车辆安全车况和清洁整理卫生,确保车辆使用过程中信息畅通,服务到位。
在市五次党代会的服务保障任务中,我局不断提高后勤保障水平和服务质量,全体工作人员用心主动,服务更加细致,保障更加到位,加强沟通协调,坚守工作岗位,圆满完成了市五次党代会后勤保障各项工作任务。